Секретарь руководителя

Требования: Оконченное образование, высшее или среднее профессиональное
Опыт работы в аналогичной должности – желательно
Грамотная устная и письменная речь
Знание документооборота предприятия
Опытный пользователь ПК, приемно – переговорными устройствами
Внимательность, усидчивость.

Обязанности: Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора Филиала
Получение сведений от подразделений по поручению директора Филиала
Организация телефонных переговоров руководителя, прием телефонограмм
обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
Печать по указанию руководителя различных материалов
Отслеживание сроков поручений руководителя, взятых на контроль
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе поступающей по факсу и электронной почте; направление почты на рассмотрение руководства и её переадресация исполнителям, согласно резолюции, работа с электронным документооборотом.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: пятидневная рабочая неделя
место работы г.Тобольск
белая ЗП (оклад + премия)
ДМС