Офис-менеджер

Требования: Мы ищем ответственного, внимательного, исполнительного, коммуникабельного сотрудника, легко обучаемого и целеустремленного.
Обязанности: - Выполнение поручений и заданий руководителей;
- Прием, учет, регистрация, информационно - справочное обслуживание и хранение документальной информации, архивирование, ведение электронного документооборота;
- Контроль возврата документов, передача документов в структурные подразделения. Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями директора. Разработка приказов и распоряжений по общей деятельности компании. Контроль сроков исполнения, правильность оформления документов;
- Работа с документацией (договорами, доверенностями, приказами, положениями);
- Обеспечение своевременной обработки, регистрации входящей и исходящей почтовой корреспонденции, ее передача исполнителю или отправка адресату;
- Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;
- Подготовка к совещаниям руководства и организация их технического обслуживания. Организация встреч, переговоров, экскурсий для гостей в Новосибирске, других городах;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, подарков);
- Прием и распределение телефонных звонков, сообщений электронной почты, факса;
- Заказ авиа/ ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация командировок;
- Взаимодействие со сторонними организациями, клиентами;
- Организация культурных мероприятий и праздников для сотрудников;
- Ведение деловой переписки с организациями.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: ООО «АВИАТЕХСНАБ» специализируется более 20-ти лет на Российском и зарубежном рынке в области поставки, ремонта, обслуживания и модернизации вертолетов типа Ми-8, имея все необходимые лицензии и сертификаты соответствия. Мы занимаемся продажей авиазапчастей для вертолётов и самолётов. Одним из преимуществ нашей компании является возможность производства авиационного наземного оборудования (водила, авиационные стремянки, тележки и т.д).